建筑行业解决方案

业务背景

现状与必要性
　　作为集团公司有对分子公司和各个项目进行垂直监管的客观需求。建筑企业多采***多级组织架构管理模式，企业组织机构一般为：***级，总公司（集团）；***级，工程公司级（分子公司），第***：项目部级。在现有的多级组织架构模式下，总公司很难跨越二级公司，随时了解到项目部的财务及运营状况。
　　建筑企业项目化运作决定了地域分布广特征。随着建筑行业的规模化经营，建筑行业跨省市施工，跨省市经营的情况越来越普遍。且随着越来越多国内建筑企业加入到国际竞争的行列，从事国际工程承包工作，更加充分体现出“地域分布广”的特点。地域分散使得企业领导和财务管理人员难于及时、动态掌握各项目部的财务运营信息，无法实时监控整个集团的财务及运营状况，预测项目盈亏情况。

传统财务管理的主要问题
1) 管理模式与管理工具的不匹配：建筑施工企业要对公司下属单位及项目部进行扁平化集中式管理，但是现有的分帐套财务管理软件不能满足企业的管理需求。
2) 管理的方式、制度、标准、流程等并没有完全使***信息化手段进行规范和统一。
3) 由于各个下属单位没有使***统一的信息系统平台，在纵向和横向上存在多个信息孤岛，建筑施工企业无法及时准确的了解各个单位以及项目部的业务、财务状况，无法及时获取整个集团实时的财务资料，集团对各单位的财务缺乏有效的监督和管理。
4) 建筑施工企业的报表管理办法难以完全为公司进行战略调整***实时准确的资料。由于采***传统的月末集中上报报表，以致工作量集中，效率比较低，整个公司的合并报表完成时间较长。
5) 由于各下属会计主体财务信息化建设情况参差不齐，无法实时知道各下属单位内部交易的处理情况，容易造成内部往来帐目情况不能及时有效的反映。

整体方案框架

　　浪潮ERP建筑施工行业解决方案特为建筑企业量身定做，能满足企业不同层次的管理需要。针对具体公司运营和项目部管理需要，系统***了“以成本管理为中心，合同管理为主线，进度管理为基准，物资设备管理为重点”的综合项目管理平台，包括项目招投标管理、项目进度管理、合同管理、项目物资管理、项目设备管理、项目人工管理、项目成本管理、项目质量管理、项目安全管理、项目风险管理、项目档案管理等，满足项目部对项目的全生命周期管理，实现财务业务一体化。
　　针对有下级单位或项目部的工程公司及集团本部，系统***了从“人、财、物”等方面对下级单位进行资源整合及运营监控的手段，包括集中采购、集中***、集中设备、集中财务核算以及项目运营监控等。
针对企业各层级领导层，系统***了决策支持、预警雷达、OLAP分析、管理驾驶舱等工具，预制常***建筑施工企业分析模型，辅助领导实时监控。
　　业务拓展与系统集成
　　浪潮拥有完整的面向建筑施工行业的集团管理产品线：浪潮集团财务系统、***管理系统、***系统、人力资源系统、物资设备管理系统、***预算系统以及决策支持系统（BI）等。这些子系统以集团财务管理系统为核心，共同构建在统一的浪潮GSP平台之上，各子系统模块化设计，无缝集成，共***一个数据库，数据互通共享。***终将打造财务、***、资产、人力资源、物资设备的“财务、业务一体化”应***模式。同时，各子系统也可以***拆卸、单独安装运行、灵活满足分阶段实施需求。

　　由于财务与其他业务系统间真正的无缝集成，所以可实现财务、业务数据的畅通双向流转。比如：***的收付款业务可直接生成财务凭证，同时，可从财务凭证反向追溯查询到***的收付款业务单据。同时，还可以满足未来的应***扩展，比如项目管理系统、决策支持系统等。
　　同时，通过“浪潮接口平台”，可以实现：
1) 业务单据以手工或自动的方式完整、准确地引入到浪潮GS财务系统，生成财务凭证；
2) 与商业银行系统间***信息的双向传递，实现快速***划拨、***流向的实时监控；
3) 与协同办公OA系统一体化应***，实现财务、***业务的内部审批、财务数据的内部披露等办公需要；
4) 在业务系统中读取浪潮GS财务系统的信息，实现由业务到财务的反向财务信息追踪；

产品介绍
帐务处理
　　帐务处理应***于建筑施工企业集团各分公司、项目部会计业务处理，与辅助管理一起应***，可满足企业深化内部管理的需要，完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始建帐、凭证处理、出纳管理、帐表查询、正式帐簿、月末处理功能。可以完成数量核算和多币种核算。
　　主要功能特点：
　　科目、行业科目的统一定义，统一管理
　　细化财务核算，建立***度分析数据基础
　　支持多种会计准则
　　实时查询和监控
　　实时并账
　　******管理和银行对账功能

辅助管理
　　辅助管理模块主要***各种辅助业务核算的查询分析功能。这主要包括产品、专项核算、部门的余额表、二维余额表、三栏帐、多栏帐以及收入支出明细表。建筑施工行业项目核算可以通过辅助管理实现，实现对某一个项目收入、成本、费***、利润的统计分析查询。
　　主要功能特点：
　　实时查询和监控
　　支持跨公司的部门收入成本分析
　　支持部门自定义属性的查询分析
　　收入成本分析
　　虚记账查询
往来管理
　　建筑施工企业在实际的业务运营***中，会与其它单位和个人发生比较频繁的的应收、应付账款业务，工作量大，拖欠款情况也时有发生。因此应收应付账款的管理是一项相当繁杂的工作。浪潮财务管理系统的往来管理系统通过对应收应付款项***的管理，实现往来业务与相关业务的紧密连结，辅助企业业务流，加强对***流入流出的控制管理，强化对***的控制，同时也可以处理收款清账催款业务。系统***针对客户和供应商进行往来管理的应收应付管理系统，不仅可以帮助企业完成往来核销业务，同时还可以随时查询客户欠款、应付情况与账龄分析和预测；系统还***了信***额度预警控制与分析功能；并且还可以综合客户的应收应付，反映客户往来款项的真实情况。
　　主要功能特点
　　客户/供应商统一管理
　　即时核销与事后核销结合
　　账龄分析
　　客户信***分析
　　信***评级
　　坏帐处理
　　往来对账管理
工资管理
　　本系统适***于各单位进行工资核算、工资发放、工资报表、个人所得税、工资费***分摊与计提等。在同一套工资中，***户可以定义多个工资类别，其下设的工资项目可以不同、币别可以不同，该功能解决了诸如在职与退休、中方与外方等工资的不同发放问题。
固定资产
　　本系统适应于各类企业单位进行固定资产的核算及管理。包括资产卡片定义、资产项目定义、资产的增加、减少、变卖、清理等、资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊、自动形成记帐凭证。可进行各种资产数据的查询统计与分析，资产变动情况查询、折旧查询、资产明细帐、各种单据查询，可对逾龄资产进行查询汇总，可以按资产的占***、状态、类别、来源、***途、价值进行分析。
科目计息
　　建筑施工企业***拆借比较频繁，一些管理的比较好的企业要求考核内部***占***费，***占***费是简单根据某一科目的余额，按照一定的比例计算。
　　浪潮集团财务管理系统***专门的科目计息功能，可以按照科目的余额或者发生额，并按照某一利率计算***占***费的利息，若计息科目进行了部门核算，还可以统计各部门的***占***情况。计息期间和计息利率都可以根据企业的管理需要进行灵活设置，满足建筑施工企业对内部***占***费的管理需要。
对账中心
　　在建筑施工企业内部，项目间往来、内部三角债等业务频繁，导致内部往来业务较多。目前，大多数建筑施工企业通过往来通知书进行往来核对，核对方式工作量大，同时准确性不高，导致未达账项较多。
　　浪潮集团财务管理系统***的对账中心功能，能够帮助建筑施工企业实时了解内部往来单位的对账情况，并显示哪些单位已对上账，哪些单位未对上账，及未对上账的单位债权债务的借贷差额情况。在编制合并报表时，可以根据该模块的查询结果对内部往来进行抵消。该查询结果是基于各单位的凭证，因此确保了数据的准确性。同时，可以根据需要实时进行对账数据的查询，提高合并报表编制的效率。
报表管理
　　报表是财务人员***来反映财务经营成果的重要工具，在每个会计期末财会人员都要花费大量精力编制报表。浪潮财务管理软件的报表处理系统结合了报表、汇总报表的特点，承袭EXCEL风格，在WEB页面上实现灵活的报表编制、报表公式定义、计算、汇总、查询分析等功能。报表无需经过上报、汇总，即可根据分配的权限查询各种本级单位的汇总报表。在哪一级查询，产生的结果就是那一级单位的报表汇总结果。而且汇总的结果可以包含抵消内部交易数据，这样的汇总查询是基于基础数据的汇总结果，而非建立在报表层面的汇总结果，所以更具有数据的真实性和可追溯性。
离线应***
　　考虑到建筑施工企业下级项目部多，某些项目部可能会因为地理位置、网络环境等原因，不能时刻保持与总部良好的网络连接，可能会有网络中断无法连接的情况，为了保证财务业务的连续和完整性，满足集团的集中管理要求，需要在断网的情况下继续离线作业务，然后，在网络条件好的时候将凭证数据再上传到集团的软件系统中，这样就需要财务系统支持脱机应***模式。
　　浪潮财务系统充分考虑到了这种情况的存在，并***成熟的离线应***解决方案。根据项目部与总部之间网络连接的稳定程度，浪潮财务系统***了离线制证和脱机应***，满足建筑施工企业的财务集中管理需要，目前，该方案已经在多家建筑行业***户中成功应***。

系统主要特点

1.适合建筑行业灵活部署的离线应***设计
　　建筑施工行业项目部地域分布广，网络条件好坏不一，浪潮集团财务管理系统***为基于Internet的高端企业应***,产品在研发过程中对网络带宽的因素予以充分考虑,并就很多细节做了优化。***网络带宽要求,内部测试数据显示，33K电话拨号速度下，单张凭证保存时间< 6s,帐页查询时间 < 12s。同时，针对没有网络的单位，系统支持离线应***，针对网络时好时坏的单位，系统支持脱机制证。

2.全球“一套账”
　　建筑施工行业项目部分布在全国，乃***全球，传统核算模式下，一个项目部建立一套账，数据存放在各项目部，上级单位通过报表了解各项目部经营情况。而浪潮集团财务管理系统，将各项目部数据按照组织层级关系存放在一个数据库中，形成全球项目部“一套账”，实现集团各级层面上数据的自动汇总，数据不经过任何中间层的处理，保证了数据的准确性和及时性。

3.组织架构柔性设计
　　建筑施工企业项目部开启、关闭、变更频繁，浪潮财务管理系统组织架构柔性设计，支持组织架构的动态调整，可以按照管理需要进行组织架构重组、组织架构层级变更、组织架构，支持集团持续不断的组织结构优化与资源整合。

4.既支持集中授权，又支持分级授权
　　建筑施工企业集团管理层级复杂，集团对各分子公司管理松散程度不同。针对管控力度较强的分子公司可以侧重于采集中授权，而针对管控力度较弱的分子公司可以侧重于分级授权。

5.“多账簿+账集”，支持多会计准则并存
　　越来越多国内建筑企业加入到国际竞争的行列，从事国际工程承包事业。国外项目部一般要求使***当地的币种、当地的会计准则进行会计业务处理，浪潮财务管理系统“多账簿+账集”设计，可以针对同一会计实体，根据不同会计准则要求，不同管理口径数据统计的要求，建立一主多辅多套数据。主账套数据可以按照辅账套会计准则要求将数据转换到辅账套中。
6.实时内部交易处理
　　建筑施工行业核算主体多、管理层级深，抵***务复杂（如股权业务、往来业务、租赁业务、销售业务、局指分包业务、工程结算差业务、内部***流业务、上级单位收取下级单位的管理费业务等），导致合并报表编制时间长、耗费的人力物力多，准确性无法保证，浪潮财务管理系统创新的组织架构设计实现了基于账的实时内部交易。
7.快速合并报表编制
　　浪潮财务管理系统***的往来对账功能，能实时了解内部往来单位的内部交易对账情况，并显示哪些单位已对上账，哪些单位未对上账，未对上账的单位债权债务的借贷差额情况。在编制合并报表时，可以根据该模块的查询结果对内部往来进行抵消。查询的结果是基于各单位的凭证、账务，因此确保了数据的准确性。同时，可以根据需要实时进行对账数据地查询，提高了报表编制的效率。
8.任意汇总合并
建筑施工行业组织架构变化频繁，同时管理层级比较多，如同时受集团、工程公司、指挥部等管理，因此汇总的口径也将随管理需要变化而变化。浪潮财务管理系统可以根据需要设定合并、汇总范围，实现任意汇总合并。

系统从***业务的实际情况出发，呼叫中心服务方式可以采***以外拨为主、客户拨入为辅的方式，服务资源以人工座席服务为主、自动***服务为辅，在服务过程中充分利***CTI的自动路由分配策略，***限度地利***服务资源。背景介绍
　　***交通建设股份有限公司（简称：中交股份，香港：0***0.HK）成立于2006年10月8日，是经***批准，由***交通建设集团有限公司（******监管的中央企业）整体重组改制并***发起设立的股份有限公司，2006年12月15日在香港上市，是******家实现境外整体上市的特大型国有基建企业。2008年7月，中交股份以年产值1600亿元入选***500强。中交股份拥有全资、控股子公司41家、参股公司16家。公司主营业务涵盖基础设施设计和建设业、疏浚业、装备制造业、以及外经外贸业，业务足迹遍及***所有省、市、自治区及港澳特区和***70多个国家和地区。
　　中交股份是******的交通基建企业，其经营主要有如下几个特点：以建筑施工和离散制造为主业，多元化经营发展，跨地域经营，国际化发展；分子公司众多，管理难度较大；不断深化企业改革，向现代化的集团企业管理模式转变。
　　随着组织机构、股权关系日趋复杂，公司原有的较为分散的管理模式已不适应公司发展，中交股份公司必须根据集团整体战略规划，对分子公司采取适当的管理与控制，实施集团化管理。为了适应中交股份发展战略的需要，适应境外上市各方利益相关者的信息披露要求，适应集团快速决策、及时响应的管理需求，迫切需要建立集中核算平台，以便满足集团内控管理、事中审计的管理需求，满足二级集团集中管理需求。针对中交股份的管理需求，浪潮凭借大型企业集团及建筑施工行业信息化***实践与成功经验，深入调研，量体裁衣，为其制定了完备的解决方案。***终浪潮从国内外主流管理厂商中脱颖而出，获得中交股份的赞誉和认可，与中交股份结成战略合作伙伴，为中交股份打造集团管控战略平台。
应***特点
　　中交股份信息系统采***“两级集中”的分布集中应***模式，在二级单位搭建大集中应***与管控中心（二级数据中心），在总公司搭建集中战略决策中心（一级数据中心），二者通过数据交换平台实现数据的同步与集中，***终实现整个中交股份的战略管控目标。
　　本项目在双方的通力配合下已取得了显著成效，主要表现在：
　　（一）帮助中交股份***摆脱了原有的分散应***、分散管理、各自为战的业务现状，建起了具有中交特色的分布式财务集中管控平台。在整个中交股份内部架起了纵横互通的信息高速公路，能够及时、真实、精细反映公司财务状况和经营成果，以及满足中交股份内外部财务监管信息需求，满足国家对上市公司的内控管理要求，***提升公司财务管控能力与核心竞争力。
　　（二）借助分布式集中应***方案，即可以保证中交股份在如此大规模应***环境下系统应***的***、实现分级分权管理、减轻总部压力，又可以在整体上达到中交股份由上到下的一体化集中监管效果。
　　（三）通过集中财务系统的应***，***加强了中交股份的核算标准化管理，强化总部监管职能，保障相关规范制度被严格贯彻执行。中交总公司层面统一了核算标准，统一了基础编码体系、统一了报表口径、统一了工程项目考核体系，纵向汇总、横向对比***准确。
　　（四）垂直监管、有效内控，中交股份总公司和各二级单位可以及时、***、准确地掌握各工程局、施工项目的财务状况、成本进度、***动向、回款进度、盈利状况等，随时评估经营风险，进行横向经营对***析，满足中交股份的垂直管理要求，快速反应，正确进行科学决策。
　　（五）减轻了中交股份各工程局、基层项目部业务人员工作强度、提升工作效率和数据质量，降低了管理成本；加强了对项目的监管力度、严格控制施工成本、提高了项目收益；增强了风险预见力、减少经营损失。
典型客户
　　***铁路工程总公司
　　***铁道建筑总公司
　　***交通建设股份有限公司
　　***建筑设计研究院
　　***建筑科学研究院
　　江苏正太集团
　　北京建工集团
　　天津建工集团
　　中化三建
　　中化十四建
　　山东电建
　　河北电建
　　云南路桥建设集团
　　深圳长城控股
　　广州市地下铁道总公司
　　江苏苏中建设集团