开滦矿业集团

开滦集团所拥有的煤田总面积为89***方公里，已探明储量71亿吨，另外蔚州有限责任公司有14.5亿吨的肥煤储量，新开辟的内蒙煤田储量约30亿吨。焦煤是主要煤种，其余为1/3焦煤和气煤，是冶炼、化工、动力的******煤。开滦集团下设四个分公司、两个子公司以及保险中心和新闻中心等直属机构。四个分公司包括：煤业公司、多经公司、经贸公司、服务公司；两个子公司包括蔚州有限责任公司和开滦精煤股份有限公司。2005年在香港新注册了香港公司。

经贸公司是开滦集团的流通利润中心，是开滦集团所属的专业化分公司之一，经开滦集团公司授权，它对煤炭产品运销、港口储运、铁路运输、物资采购与供应等产业进行经营和管理。经贸公司***现设11个部室：综合办公室、综合调度室、经营管理部、财务部、人力资源部、市场贸易部、质量技术部、安全管理部、会计核算中心、党群工作部、计委监察部。下属四个分公司：煤炭销售分公司、物资分公司、铁路运输分公司、京唐港储运分公司。另有销售分公司代管的华南公司、宁波公司两个子公司。

实施范围

使***单位：开滦经贸公司六大核算公司（部门）：经贸本部、销售公司、物资公司、港口公司、铁运公司、煤炭经营部。

开滦集团其他应***公司：煤业公司、蔚州公司、精煤股份、内蒙公司、新疆公司

应***模块：

● 核心流程模块：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、运输管理（铁运、港运）、合同管理、招标管理、质量管理、磅房管理等11个模块

● ***扩展模块：经营管理、安全管理、培训管理、文档管理

● 辅助业务模块：GSP开发平台、领导查询、管理驾驶舱

● 电子商务系统：电子商务网站

管理模式创新

1．系统应***模式

系统的核心平台是浪潮集团管理平台GS5.0。支持多种管理模式。

● 单体应***:该模式即集团下属的各个公司所属不同的业务形态，内部联系不大，内部交易不多。这种情况下应***集团管理的要求降低。在应***系统时，各自使***，联系较少。

基础数据可以不同统一管理。

● 集团协同应***模式:该模式下，集团下属的各个公司或者事业部按照职能划分，各公司之间的协同要求较高，业务实时性要求较高。

● 基础数据要求集团层面统一管理。

● 物料字典。

● 往来单位（客户、供应商、内部单位）。

图4：集中式管理——统一标与规范控制

2、总体功能创新

●支持统一销售

统一销售业务从是否利润中心角度分类

事业部制，也称虚拟销售公司。这种情况下，执行统一销售

业务的部门是集团总部的一个部门，没有内部的物流调拨及相应的财务处理。

销售公司模式。该模式下销售公司是集团的利润中心，需要相应的内部物流调拨及相应的财务处理。

业务实现模式：事业部模式

销售公司模式：销售公司接到客户订单后，在系统中录入销售订单，在库存对应的公司直接做提货单出货。销售公司和库存公司做内部交易确认，形成各自财务处理。

● 支持销售统一定价

***多种价格管理模式，以适应企业灵活的价格管理要求。

***种，集团层面定价，下属单位执行。即严格的统一定价。

***种，集团层面定价，下属单位执行，并且可以进行调整。

第三种，下属单位可以自主定价；根据区域销售特色，进行价格的定制以及调整。即销售自行定价。

● 支持集中采购

实现跨公司的采购计划汇总以及采购分单

定义集采物资目录和代理的公司、集采的业务类型。

各需求单位填写物资需求申请，通常是材料员。

集团负责集采的计划员做多公司需求汇总，进行库存平衡利库，生成请购汇总报表，集团按照公司下达采购申请，可以走询报价流程，走价格审批流程。

集团采购的采购订单，表体上的需求公司，表明该物资采购的需求来源和方向，是跨公司收货的依据。

采购入库单，表体上的需求公司，表明该物资采购的需求来源和未来去向。如果是调拨模式，会依据入库单自动调拨。

● 支持集中仓储

系统实现集中采购后，可以由集团公司统一进行收货。

通过公司间调拨功能，将物资由集团分发到各需求公司

物资发出公司和需求公司在系统中进行内部交易的确认，形成各自的财务处理。

● 支持集团统一的发运管理

发运组织代理多公司发运业务；

依据订单进行发运计划安排；

不同公司同一路线可以合并运输；

可以进行货运信息导入***；

进行运费计算、运费成本分析；

集团企业关注集团管理思想如何在下属企业得到顺畅的贯彻；如何对下属企业的运行进行有效的管理控制，如何处理跨公司的业务流，如何触发公司之间的自动业务；所以集团企业的信息化建设是两个维度的。横向：实现各个单体企业的各个业务单元的信息化；纵向：实现集团层对业务的管控，信息的汇总与合并，实现对信息的智能分析。

● 大集中

过去：集团内部数据无法共享，信息无法及时有效地传递。

现在：全集团使***同一数据库，能够进行***各角度的统计查询、能够在集团内部的交易中轻易地共享业务数据。

● 无纸化

过去：业务的结算过程中，单据传递过多导致结结算、核算时间延迟。

现在：通过网上审批、终端打印、电子签章、银行接口等方式，使得在审计、监察及企业管理要求等的许可条件下，能够实现大部分业务的结算无纸化。

● 自动化

过去：依靠手工记帐凭证，对账繁琐耗时且可靠性无法保障。

现在：大幅减少手工记帐凭证，由单据直接生成凭证；系统保证结算中心的帐务系统和成员单位的出纳帐实时一致，减少对帐。

● 精细化

过去：存在超预算支出问题，预算管理只能事后分析；内部存款余额不足***结算的问题。

现在：在结算软件中设置了较强的预算控制功能，根本上解决了超预算支出的问题；结算软件实行存款余额和预算指标双重控制，解决了内部存款余额不足***结算的问题。