山东鲁花集团有限公司,是***目前***的花生油专业生产企业, 农业产业化国家重点***,花生油年生产能力60万吨。现拥有资产32亿元,职工7000人,16个子公司、58家销售分公司。主导产品“鲁花”牌花生油2002年获国家“***产品”和“***放心油”荣誉称号,2003年成为“*********油”,2004年,被国家公众营养与发展中心授予“营养健康倡导产品”,同年“鲁花”商标被国家评为“******”;2005年,鲁花压榨一级花生油被国家评为“******”产品;2006年,被国家推荐为“***畅销品牌”。产品畅销全国30多个省、市、自治区,并出口多个国家和地区。2006年实现销售收入48亿元。
山东鲁花集团有限公司,是***目前***的花生油专业生产企业, 农业产业化国家重点***,花生油年生产能力60万吨。现拥有资产32亿元,职工7000人,16个子公司、58家销售分公司。主导产品“鲁花”牌花生油2002年获国家“***产品”和“***放心油”荣誉称号,2003年成为“*********油”,2004年,被国家公众营养与发展中心授予“营养健康倡导产品”,同年“鲁花”商标被国家评为“******”;2005年,鲁花压榨一级花生油被国家评为“******”产品;2006年,被国家推荐为“***畅销品牌”。产品畅销全国30多个省、市、自治区,并出口多个国家和地区。2006年实现销售收入48亿元。
2005年由于原有系统不适合集团企业的管理要求,鲁花ERP系统重新选型。浪潮在众多软件供应商中脱颖而出,跟鲁花结成了战略伙伴。各分厂和销售公司80多家单位应***浪潮ERP系统。鲁花信息化入围***化500强,山东省信息化200强。
管理模式创新
● 集团业务与财务的一体化运行:
在绝大多数集团企业,业务系统与财务系统是完全分立的两个系统,为企业的经营管理带来了巨大的麻烦。浪潮ERP系统在鲁花上线后,真正达到了财务与业务的集成应***,也就是财务业务一体化运行形成了业务自下而上,查询自上而下的系统特点,大大地增加了集团对下属企业的管控力度。
● ***支持寄存、寄售业务、三方委托业务的实现:
委托代销业务是快销品行业销售的常见销售模式,目前在***的系统除具有集成度高,协同性强等集团管理特点外,还有一点就是支持三种寄售模式,公司间的寄存寄售、外部客户的寄售业务以及***特色的三方委托业务。
对于三方委托的单据一单多方上帐,三方协同。这种集团间的三方委托方式是鲁花业务的一大特点,目前其它国内软件厂商以及国外的软件都没有对这种销售方式的支持。
实施创新
● 大规模的集中实施方式
鲁花的信息化项目由于涉及单位多、模块多、人员多,对系统的稳定性和实施质量要求很高,如果按照一惯的实施方法,先通过试点再进行***的话,通常需要三到五年的时间,这种大规模的集中实施方式是集团型大企业信息化实施的先例,有很多大型企业进行传统的分步实施,实施速度极慢,在集团范围内的***长达数年之久,而且随着时间加长而使系统的适***性,集成性变差,很难达到真正的集成和协同。因此鲁花的实施方法应该是一种创新,是从组织与计划、系统规划、系统模拟、到系统上线的一种因地制宜的创新。
● 重视培训
鲁花在实施前就意识到大规模的信息化建设,也就是“瀑布法”的实施,必须要求广大的实施人员具备较高的信息化知识与技能,为此CIO兼总会计师杨福金与浪潮对全公司300多位财务人员、前后租了6个大教室组织了多轮的培训。
浪潮解决方案
浪潮ERP快速消费品行业解决方案:浪潮ERP快速消费品行业解决方案是以工作流程为基础,业务处理为平台,体现物流和***流的自然结合,并具有集成的体系架构。2005年9月鲁花集团与浪潮集团正式签约。由浪潮集团实施鲁花的集团信息化项目,内容包括:集团财务、集团物流、决策支持、***商务、OA、人力资源、生产管理、成本、预算、客户关系等系统。
1.实现了业务高度协同。协同就是管理,协同就是控制
鲁花集团有20个生产企业,生产企业可以自己销售自己的产品。鲁花商贸公司负责鲁花主导产品的市场开发和销售,具有***的法人地位。商贸公司在全国成立69个销售分公司***纳税、***核算盈亏。鲁花在全国有3000多经销商,两万多客户。
鲁花采***多级“委托代销”销售方式,客户要货-分公司向总公司要货、总公司向分厂要货-发货-收货,业务一环扣一环,实现了集团业务的一体化。
三方寄售业务功能,解决了集团对集团的销售难题,一张单据三方记账。
2.实现了集团信***控制
集团通过信息化实现了***限额、***期限管理,超***限额进行邮件、手机***预警,超***限额发货实行了***审批制度。
信息化为业务员管理应收账款***了条件。实现了会计管应收账款向业务人员管应收账款的扩展。鲁花集团通过利***信息化的管理手段和严格的应收账款管理制度,销售收入13亿元增长到近60亿元,应收账款一直维持在13亿元收入时的水平,应收账款周转率由四年前的110天,到现在的16天,两年多基本没有发生应收账款的呆坏账损失。
3.实现了财务与业务、集团内部单位之间的信息集成和共享
会计报表的提速。信息化前10个分厂30几个分公司,每月24号提前***,6号出集团合并会计报表,现在是20个分厂,69个分公司,月末*********,每月1号下午3点分公司出报表,2号早上出合并报表和分析报告。
统计报表的提速。信息化前有几十种业务报表,业务报表是通过发电子邮件,然后进行手工报表汇总,集团和分支机构费工、费力、不及时。现在系统报表替代了手工业务报表,及时、准确、不费力。
信息化前集团内部各单位之间的业务账核对、财务内部往来账的核对,费工、费时,对起来难。现在实现了系统自动对账,大大提高了工作效率。
4.实现了集团管理一体化,实现了财务、业务、管理、决策信息
决策支持(BI)=报表分析、分析报告、雷达预警、手机预警+董事长查询。系统自动形成分析报告,这些报告为企业经营决策起到了很大的作***。手机***能够及时将重要信息发送给管理层,便于及时掌握公司经营情况和决策。实现了集团管理一体化,实现了财务、业务、管理、决策信息一体化。
5.二次开发体现了浪潮快消品行业的专业化和技术服务能力
花生米采购是浪潮为鲁花二次开发的模块,它实现了与地衡系统的无缝衔接,与质量检查、与财务结算的有机集成,实现了采购价格的自动形成。简化了流程,极大提高了效率。